Mẫu bảng báo giá chuẩn, mới nhất, được sử dụng phổ biến

| |

Bảng báo giá là mẫu giấy được các đơn vị kinh doanh, nhà phân phối (bên bán) lập ra để báo giá sản phẩm cho công ty, doanh nghiệp khác (bên mua). Nó nêu rõ số lượng sản phẩm, tên sản phẩm, giá thành, đơn vị tính… để bên mua có cái nhìn cụ thể, khách quan nhất về sản phẩm. Bài viết này, Boxkienthuc sẽ chia sẻ với các bạn mẫu bảng báo giá chuẩn nhất hiện nay

Một số mẫu bảng báo giá mới nhất 

Mẫu bảng báo giá chung

Mẫu bảng báo giá tiếng anh

Mẫu bảng báo giá file Excel

Vai trò của bảng báo giá

Mẫu bảng báo giá là căn cứ để bên mua và bên bán thực hiện các giao dịch thuận lợi hơn. Đối với bất kỳ đơn vị phân phối nào, bảng báo giá cũng mang đến những lợi ích nhất định như:

  • Giúp việc vận hành, làm báo giá gửi đến người dùng một cách nhanh chóng.
  • Tiết kiệm thời gian, thay vì bạn phải làm nhiều lần. Thì với mẫu báo giá có sẵn bạn có thể dùng chung cho các khách hàng khác.
  • File báo giá còn được xem như cách tiếp cận, PR Marketing đến khách hàng.
  • Dù bạn là nhà phân phối sản phẩm với quy mô vừa, lớn, bán lẻ hay bán sỉ… thì bảng báo giá cũng đóng vai trò quan trọng và cần thiết.

Bảng báo giá được thiết lập sẽ đồng hành cùng bạn trong một chu kỳ nhất định, nó chỉ thay đổi khi có sự thay đổi về giá cả. Hay nói cách khác, trong quá trình bán hàng, tất cả các mặt hàng được bạn liệt kê vào bảng báo giá. Khi có khách hàng cần mua sản phẩm, bạn có thể sử dụng bảng báo giá đã thiết lập trước đó để báo giá cho khách.

Một khách hàng, hai khách hàng đến …N… khách hàng bạn sử dụng một bảng báo giá chung thì bạn không những đảm bảo sự thống nhất về giá cả mà còn tạo được niềm tin, uy tín với khách hàng, đồng thời cho thấy sự chuyên nghiệp trong kinh doanh buôn bán của bạn.

Bảng báo giá kèm theo các thông tin chi tiết, chữ ký, họ tên, con dấu của bên bán càng tạo sự tin cậy tuyệt đối trong mắt đối tác. Đồng thời giúp khách hàng cảm thấy an tâm và sẽ đánh cao cách làm việc nhanh chóng, báo giá chính xác của bạn.

Mẫu bảng báo giá bao gồm những nội dung gì?

Phần mở đầu bảng báo giá

  • Tên Công ty/tổ chức
  • Địa điểm
  • Số điện thoại
  • Mã số thuế
  • Website
  • Logo/ biểu tượng Công ty/ tổ chức

Phần nội dung bảng báo giá

  • Tên văn bản: Bảng báo giá
  • Ngày
  • Kính gửi: Tên khách hàng- thông tin liên hệ
  • Lời mở đầu bảng báo giá
  • Bảng báo giá: Số thứ tự, Tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, Ghi chú

Phần cuối bảng báo giá

  • Các ghi chú và thông tin khác của bảng báo giá, vấn đề đặt hàng, giao hàng nếu có.
  • Chữ ký, họ tên, con dấu của bên cung cấp

Đặc điểm nổi bật của mẫu bảng báo giá

  • Mẫu bảng báo giá là loại giấy tờ thông dụng và quen thuộc với những ai làm các công việc liên quan đến mua bán hàng hóa.
  • Mẫu bảng báo giá là căn cứ để bên mua và bên bán thực hiện các giao dịch thuận lợi hơn.
  • Mẫu bảng báo giá thường được đi kèm với logo công ty
  • Mẫu bảng báo giá được sử dụng với mục đích là để việc thanh toán tiền hàng hóa được thuận lợi hơn.
  • Bên bán có thể có một số chính sách chiết khấu cho bên mua.
  • Bên mua dựa vào bảng báo giá để hình dung được giá trị các mặt hàng.
  • Bảng báo giá luôn không cố định mà phải lập thường xuyên vì giá sản phẩm lên xuống thất thường.
  • Mẫu bảng báo giá dịch vụ, hàng hóa thường căn cứ vào những mẫu giá chung từ nhà cung cấp.

Hướng dẫn viết mẫu bảng báo giá

Khi viết mẫu bảng báo giá, bạn cần viết đúng và đầy đủ các thông tin như:

  • Thông tin công ty, kèm theo logo…
  • Thông tin liên hệ bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và email.
  • Tiêu đề phải viết in hoa.
  • Nội dung mà khách hàng của bạn đang muốn biết bao gồm tên hàng hóa hoặc dịch vụ, quy cách, đơn giá và tổng tiền, kèm ghi chú… phải ghi rõ ràng, cụ thể và chính xác.
  • Ngày hết hạn: Phải ghi rõ mẫu bảng báo giá có thời hạn trong bao lâu, để giúp khách hàng chủ động hơn khi mua hàng.
  • Giảm giá, chiết khấu: Giảm giá hoặc chiết khấu cho khách hàng là một cách để lôi kéo khách hàng mới mua hàng từ bạn. Vì vậy tùy theo chính sách bán hàng của công ty mà bạn điền thông tin cho phù hợp.
  • Chữ ký của người duyệt báo giá.

Một số lưu ý khi gửi mẫu bảng báo giá

  • Khi bạn gửi mẫu bảng báo giá cho khách hàng, đối tác bạn cần lưu ý một số vấn đề sau.
  • Cần kiểm tra lại mẫu bảng báo giá một lần nữa trước khi gửi, tránh để xảy ra những sự cố không mong muốn.
  • Nếu gửi qua mail, nên ghi rõ nội dung, tiêu đề mail để thể hiện tác phong chuyên nghiệp trong quá trình làm việc.
  • Không nên gửi File Excel cho khách hàng mà nên gửi File PDF

Trên đây là những thông tin cơ bản về mẫu bảng báo giá và các bảng báo giá mới nhất 2021. Hãy theo dõi website của chúng tôi để cập nhật các thông tin mới nhất về bảng báo giá nhé.

Trang trước

Mẫu phiếu chi chuẩn, phổ biến nhất, kèm hướng dẫn cách viết

Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ học các cấp phổ biến nhất hiện nay

Tiếp

Viết một bình luận