Mẫu hóa đơn bán lẻ là một trong những biểu mẫu được dùng phổ biến dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hộ kinh doanh cá thể, các cửa hàng bán lẻ… hiện nay. Nó được dùng để thực hiện giao dịch mua bán giữa người bán và người mua khi thanh toán.
Hóa đơn bán lẻ không do bộ tài chính phát hành mà nó do các doanh nghiệp nhỏ lẻ phát hành. Vì vậy nó không có giá trị nhiều về mặt pháp lý và không chịu sự quản lý của chi cục thuế. Các cơ sở kinh doanh có thể thiết kế mẫu hóa đơn bán lẻ riêng hoặc có thể mua tại các nhà sách.
Tải mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất
Mẫu số 1 (file word)
Mẫu số 2 (file excel)
Một hóa đơn bán lẻ hợp lệ bao gồm những nội dung gì?
Một hóa đơn bán lẻ hợp lệ phải có bố cục rõ ràng, đầy đủ các thông tin cần thiết, cụ thể:
- Tên hóa đơn
- Ký hiệu và mẫu số hóa đơn có kèm số thứ tự (in số nhảy).
- Tên liên hóa đơn bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (mua).
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ.
- Thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT.
- Tổng số tiền thanh toán bằng số, bằng chữ.
- Chữ ký người mua, người bán, dấu của người bán (nếu có).
- Thời gian (ngày/tháng/năm) lập hóa đơn.
Một số lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ
- Hóa đơn bán lẻ phải thể hiện được các thông tin của đơn vị bán hàng/cung cấp dịch vụ.
- Hóa đơn bán lẻ phải ghi rõ ràng, chính xác họ và tên, địa chỉ của người mua hàng để tiện theo dõi;
- Ghi đầy đủ và cụ thể tên mặt hàng, càng rõ ràng, chi tiết càng tốt.
- Đơn vị tính phải ghi đơn vị thực tế như cái, chiếc, kg… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn.
- Về số lượng phải hi số lượng hàng hóa bán ra thực tế.
- Về đơn giá phải viết giá bán thực tế (không có thuế GTGT).
- Thành tiền: Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá.
- Cộng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên (ghi cả bằng số và bằng chữ)
- Phải ghi ngày, tháng, năm bán hàng hóa/dịch vụ.
- Người bán và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ, mỗi bên giữ một bản để tiện theo dõi và quản lý.
Trên đây là những thông tin cơ bản về mẫu hóa đơn bán lẻ, chúng tôi hy vọng thông qua bài viết mẫu hóa đơn bán lẻ được sử dụng nhiều nhất hiện nay sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về loại hóa đơn này. Để hiểu rõ hơn về hóa đơn bán lẻ đừng ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ.