Mẫu phiếu chi chuẩn, phổ biến nhất, kèm hướng dẫn cách viết

| |

Mẫu phiếu chi (phiếu chi tiền mặt là một trong những giấy tờ quan trọng, được sử dụng thường xuyên nhất trong công việc thường ngày của nhân viên kế toán.

Phiếu chi được lập nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ. Đồng thời làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Nó được sử dụng khi doanh nghiệp có phát sinh nghiệp vụ chi bằng tiền mặt.

Hiện nay có nhiều mẫu phiếu chi, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của các tổ chức, doanh nghiệp. Bài viết này, Boxkienthuc sẽ chia sẻ với các bạn top mẫu phiếu chi phổ biến nhất 2021. 

Tải mẫu phiếu chi file Word mới nhất

Mẫu số 1 (Ban hành theo Thông tư 79/2019/TT-BTC) 

Mẫu số 2 (ban hành kèm theo Thông tư 132/2018/TT-BTC)

Mẫu số 3 (ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC)

Mẫu số 4 (ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Mẫu số 5 (ban hành kèm theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC)

Hướng dẫn viết phiếu chi

– Góc trên bên trái của Phiếu chi: Ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị

+ Đơn vị: tên đơn vị xuất quỹ tiền mặt (theo giấy phép đăng ký kinh doanh)

+ Địa chỉ: địa chỉ đơn vị xuất quỹ tiền mặt (theo giấy phép đăng ký kinh doanh)

+ Khi lập phiếu chi phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu;

– Phiếu chi cần được đóng thành quyển, mỗi quyển phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi.

+ Quyển số: ghi hoặc đóng dấu chữ nhật số quyển hiện tại

+ Số: ghi số thứ tự của phiếu chi cho đến hiện tại

+ Nợ / Có: số hiệu tài khoản đối ứng của nghiệp vụ

– Họ tên người nhận tiền: Ghi rõ họ tên người nhận tiền;

– Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ người nhận tiền, đơn vị công tác của người nhận tiền.

– Lý do chi: Ghi rõ nội dung chi tiền.

– Số tiền: Ghi bằng số và chữ của số tiền thực xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính VND, USD.

– Kèm theo: Ghi số chứng từ gốc kèm theo, nên ghi chi tiết tên từng loại chứng từ kèm theo.

– Phiếu chi được lập thành 03 liên, trình kế toán trưởng, giám đốc ký, sau đó thủ quỹ xuất quỹ.

+ Liên 01 lưu ở nơi lập phiếu.

+ Liên 02 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán để vào sổ kế toán.

+ Liên 03 giao cho người nhận tiền.

Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi rõ số tiền đã nhận, sau đó ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.

Một số lưu ý khi viết phiếu chi

  • Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ.
  • Nếu sử dụng mẫu Phiếu chi 02 liên, 01 liên giao cho người nhận tiền, 01 liên doanh nghiệp giữ.
  • Doanh nghiệp đóng dấu liên phiếu chi giao cho người nhận tiền.
  • Doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng có thể dùng mẫu Phiếu chi ban hành kèm theo Thông tư 200.
  • Các mẫu Phiếu chi này hiện có bán quyển in sẵn, có thể sử dụng được.

Trên đây là những thông tin cơ bản về mẫu phiếu chi và top mẫu phiếu chi phổ biến nhất 2021. Chúng tôi hy vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích về phiếu chi, giúp các bạn có cái nhìn khách quan hơn về mẫu giấy này.

Trang trước

Tổng hợp mẫu phiếu thu chuẩn, được sử dụng nhiều nhất 2021

Mẫu bảng báo giá chuẩn, mới nhất, được sử dụng phổ biến

Tiếp

Viết một bình luận